Двойная запись в бухгалтерии: как это работает сегодня? | Онлайн бухгалтерия Небо

Двойная запись в бухгалтерии: как это работает сегодня?

Двойная запись в бухгалтерии: как это работает сегодня?

Мы писали про двойную бухгалтерию, но для учета финансов нужна и двойная запись. В этом методе нет каких-то потайных смыслов, а просто здравый подход к ведению бизнеса. Рассказываем, что это такое и как двойная запись помогает предпринимателям.

Для чего придумали двойную запись?

Метод стали активно использовать еще в XV веке. Первопроходцем стал итальянский монах и математик Лука Пачоли, который подробно изложил данный принцип. Подход довольно прост: если в каком-то месте деньги появились, значит, в другом их не стало.

Двойную запись использовали при ведении амбарных книг. Подход устанавливал полный контроль над движением денег. Кому дали взаймы или у кого заняли, каждое событие записывалось 2 раза: где прибыло, а где убыло.

В современном бизнесе этот подход сохраняется. Если компания открывается на деньги учредителя, то она автоматически становится ему должна. То же касается банковских кредитов. Поэтому для грамотного учета, любое движение денег нужно записывать дважды.

Правило становится особенно важным, когда предприниматель решает вывести деньги из бизнеса. Многие до сих пор не разделяют личные деньги и средства компании. По совести учредитель, конечно, имеет право использовать заработанное в личных целях.

Но по закону и бухгалтерскому учету так делать нельзя. Потому что «вытащенные деньги» могут предназначаться контрагентам или с них нужно платить налоги. Двойная запись помогает контролировать средства и распределять их по направлениям. И собственник может забирать деньги в виде зарплаты, дивидендов, займа.

Как двойная запись ведется в Небе?

Бухгалтерские сервисы снимают нагрузку с предпринимателей. Например, в Небе двойная запись ведется автоматически. Когда делаете расход денег, то делаете это один раз. Система сама распределяет средства и показывает, что компания стала должна контрагенту или, наоборот, закрыла долг.

Если не пользоваться сервисами, то нужно вести двойную запись самостоятельно или просить об этом бухгалтера. Иначе появляется риск банально запутаться в своих делах. Потому что даже простая сделка «купи-продай» разбивается на десятки операций: купить товар у поставщика, перевести деньги через банк, продать товар покупателю и так далее.

В этом можно запутаться, особенно если продавать товар с отсрочкой платежа. Через полгода будет тяжело понять за какую именно отгрузку с вами рассчитались. Двойная запись помогает не загружать голову всей этой информации.

Например, в Небе достаточно зайти в «Бухгалтерские отчеты» и посмотреть оборотно-сальдовую ведомость. Также есть табличка о взаимодействии с клиентами, которая покажет полную информацию о том, кому должны вы или какое-то юридическое лицо должно вашей компании.

Нужно учиться интерпретировать цифры

Но просто видеть цифры недостаточно. Нужно их правильно интерпретировать, это важная часть управленческого учета.Например, таблица взаиморасчетов показывает, что одна фирма должна вам денег, но в реальности это не так.

Это значит, что в бухгалтерии нет первичной документации, которая подтверждает факт оплаты. Поэтому держите под контролем все операции в бизнесе. И не забывайте записывать каждое действие самостоятельно или с помощью сервисов. Это поможет знать реальную картину состояния дел в бизнесе.

Новые статьи на почту?


Имя *
E-mail *
Поделиться Вконтакте
Отправить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *