Как арендовать офис и не потерять деньги | Онлайн бухгалтерия Небо

Как арендовать офис и не потерять деньги

Как арендовать офис и не потерять деньги

Многим компаниям нужен офис для работы или контактов с клиентами. Предприниматели стремятся найти комфортное помещение и платить за аренду небольшую сумму. Рассказываем, как выгодно арендовать офис и не потерять деньги.

Действительно ли вам нужен офис?

Как правило, офис требуется для чисто менеджерской работы или для общения с клиентами. Однако если раньше коллективную работу можно было организовать только в офисе, то сейчас технологии дают возможность многие работы выполнять удаленно. Даже если это коллективный проект, обеспечить коммуникацию сотрудников можно по скайпу или через соцсети.

Чаще всего офисы сейчас требуются для работы с клиентами. В офисе заключаются договоры, предлагаются услуги, дается консультация. Хотя многие виды услуг можно заказать онлайн или по телефону, офисы все равно остаются необходимы, чтобы у клиента была возможность лично пообщаться с представителем компании.

Где найти офис и на что обратить внимание

Искать офис можно самостоятельно. Объявления размещают на площадках с недвижимостью:

  • Циан;
  • Из рук в руки;
  • Авито;
  • Яндекс.Недвижимость.

Если интересует аренда в конкретном здании, можно сходить туда. Объявления об аренде обычно вывешивают на окнах и дверях офиса. Можно найти контакты отдела аренды на сайте арендодателя, связаться с ними и спросить, есть ли свободные помещения.

Проверенные объявления об аренде коммерческой недвижимости есть на специальных площадках.  Такие площадки берут комиссию с арендодателей. Самые крупные: Biz-cen.ru и Office.ru.

Помимо этого, можно обратиться к риелторам, специализирующимся на коммерческой недвижимости. Правда, их услуги стоят недешево.

Выбирая офис, нужно прежде всего четко определить, для чего он нужен. Если в офис будут приходить клиенты, важна престижность места и доступность расположения для клиента. Если в офисе будут только сотрудники, выбирать помещение нужно, ориентируясь на их потребности.

При выборе важны следующие критерии:

  • Местоположение. Удачным будет расположение офиса в центре города. Это престижно и повысит статус компании в глазах клиентов. И удобно для сотрудников: из любой части города можно быстро добраться. Но в центре офисы стоят в несколько раз дороже. Если бюджет не позволяет, можно рассмотреть здания в других районах. Если офис нужен для работы с клиентами, выбирайте район, где наверняка живет целевая аудитория. Например, если услуги более актуальны для молодежи, ищите районы с местами тусовок.
  • Транспортная доступность. Лучше, чтобы рядом с офисом была остановка общественного транспорта, станция метро. Клиенты, которые живут далеко от офиса, смогут быстро до вас добраться. И для сотрудников это удобно.
  • Внешний вид здания. Этот критерий важен, если в офис будут приходить клиенты. Здание и то, что находится вокруг офиса, не должно вызывать отторжения. Подвальные помещения, задворки на окраинах не подойдут.
  • Соседи. Узнайте, кто располагается рядом. Если вам нужна тишина, спокойная атмосфера, снимать офис рядом со студией актерского мастерства — не лучшая идея.

Заключение договора

Арендуя офис, важно внимательно проверить все документы и прочитать договор.

В первую очередь внимательно изучите документ, удостоверяющий право собственности владельца на помещение. Обязательно сверьте адрес объекта с тем, что вписан в свидетельство собственности.

Дальше нужно внимательно изучить договор. Обратите внимание на пункты:

  • Порядок расторжения. Лучше, чтобы договор можно было расторгнуть только по обоюдному согласию. Если арендодатель требует возможности одностороннего расторжения, пропишите в договоре срок, за который вас должны уведомить о прекращении аренды. Чем больше этот срок, тем лучше для вас.
  • Повышение аренды. Стандартно в договоре указывается, что арендодатель имеет право повышать срок аренды не чаще 1 раза в год, не больше, чем на такое-то количество процентов. Проверьте, чтобы хитрый арендодатель не дал себе возможность повышать плату раз в месяц, как ему вздумается.
  • Дополнительная плата. В договоре должно быть указано, кто платит за коммунальные услуги, уборку, охрану. Особенно изучите пункт о расходах на ремонт. Текущий обычно возлагается на арендатора, а капитальный – на собственника. Если арендодатель пытается повесить на вас капитальный ремонт, не соглашайтесь.

Если вас не устраивают некоторые пункты договора, сообщите об этом владельцу в доброжелательной форме, убедите его пойти на уступки.

Как не переплатить за офис и получить скидку

Просмотрите как можно больше предложений. Вместо офиса с дорогой арендой в крупном ТЦ, можно арендовать помещение в простаивающем здании рядом, где аренда будет дешевле, а расположение не многим хуже.

Внимательно осматривайте офис. Каждый изъян, о котором не сообщил владелец, может стать поводом для торга и получения скидок.

Чтобы добиться меньшей цены, убедите владельца, что сотрудничать с вами выгодно. Алексей Баранов, директор компании «Розничные отношения» советует выбрать такой ТЦ, в котором ваш офис захотят видеть, где ваши клиенты принесут прибыль самому владельцу.

Не бойтесь торговаться. Сергей Абдульманов, Дмитрий Кибкало, Дмитрий Борисов, учредители и директора компании «Мосигра» в своей книге «Бизнес как игра» приводят такой пример: «Помещение за 500 т. р. в месяц. Мы понимаем, что больше 250 т. р. мы не можем заплатить. Поэтому мы даем ответ на предложение: «Ребята, давайте мы дадим вам 250 т.р. и заезжаем уже завтра?» А тем и это в радость, потому что хорошо иметь арендатора, который хоть что-то платит именно сейчас, чем вообще никого».

Как уберечь себя от обмана

Будьте бдительны:

  • Проверьте законность постройки. Запросите у владельца все документы о помещении и праве владения.
  • Убедитесь, что на офис не наложен арест. Сделать это можно, запросив выписку из ЕГРП.
  • Изучите все тонкости договора и не соглашайтесь, если что-то в нем вызывает сомнения.
  • Не вносите предоплату без тщательного осмотра помещения.
  • Поговорите с соседями. Расспросите их об офисе как можно подробнее.

Выбирайте офис внимательно. Обращайте внимание на любые мелочи. Будьте придирчивы, но доброжелательны. Тогда вам удастся арендовать желанный офис на выгодных условиях.

Новые статьи на почту?


Имя *
E-mail *
Поделиться Вконтакте
Отправить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Напоминаем, что в июле отчетный период. ​
Небо поможет!
Отправка одного отчета – от 100 рублей. Есть безлимитные тарифы.
Попробовать бесплатно!
Нет спасибо
close-link