С 1 января 2022 года в работе электронной подписи произойдут изменения. Отправка отчетов и подпись документов будет происходить с помощью технологии myDSS, а обычные sms уйдут в прошлое. Рассказываем, как это работает и для чего нужно продлить ЭЦП. 

Что такое myDSS?

Это приложение для смартфона, которое работает по технологии PayControl. Приложение сделали для более безопасной работы с электронной подписью на госуслугах, онлайн-банкинге, ЭДО, тендерах и банкинге. Приложение гарантирует, что электронной подписью воспользуется только легальный пользователь.

Небо переходит на этот стандарт, чтобы защитить данные клиентов и отправку отчетов. Закон не требует этого перехода, но ФСБ одобрили только технологию myDSS и в ближайшее время все пользователи электронной подписи перейдут на этот формат. То есть подтверждение с помощью обычных SMS не считается надежной проверкой и нужно скачать myDSS в Google Play или AppStore.

Как это работает в Небе

1. На первом этапе нужно перевыпустить электронную подпись. 
2. Затем директор компании или бухгалтер скачивает приложение myDSS.
3. После этого с помощью Qr-кода электронную подпись привязывают к приложению myDSS. Qr-код сканируют в разделе «Моя организация» → «Электронные подписи» → «Qr-код». Это нужно сделать 1 раз после перевыпуска ЭЦП.
4. Нужно отсканировать код, уже в приложении дать название пользователю (название компании), установить пароль (можно без него). После этого электронная подпись привязывается к телефону.
5. Перед отправкой отчета в приложение появится уведомление об отправке отчета. Нажимаете «Подтвердить» и Небо отправит отчет, а в поле «Комментарий» появится статус «Отчет отправлен в контролирующий орган».

Рассказали об этом нагляднее в нашем видеоролике:

Что будет со старой электронной подписью?

Подтверждение с помощью SMS работает до 1 января 2022 года. К сожалению, после этого электронная подпись перестанет действовать. Поэтому лучше уже сегодня ее продлить.

Для продления подписи нужно сделать несколько простых действий. Зайдите в раздел «Моя организация» → «Электронные подписи» и нажмите «Продлить срок действия». 

Если у компании не поменялся директор и его паспортные данные, то Небо автоматически подгрузит старые данные и не нужно приходить в Центр идентификации для подтверждения личности. Нужно только подгрузить заявление и сканы первой страницы паспорта.

Если вы недавно продлили электронную подпись, то Небо компенсирует неиспользованный период на ваш баланс в сервисе. Например, вы заказали подпись в августе 2021 года до августа 2022 года. Если вы оформите новую подпись 1 декабря 2021 года, то она будет действовать до марта 2023 года, а заплатить нужно будет только за 3 месяца, так как вы не использовали 9 месяцев. Для компенсации позвоните или напишите в Небо. 

Если оформляете электронную подпись впервые, то нужно заполнить заявление и прийти в Центр идентификации с документами, чтобы подтвердить личность.