Что изменится для бизнеса с 1 сентября 2021 года | Онлайн бухгалтерия Небо

Что изменится для бизнеса с 1 сентября 2021 года

Что изменится для бизнеса с 1 сентября 2021 года

Новые правила ведения трудовых книжек и расчета больничного, предрейсового контроля и комплектации аптечек, изменения в работе с персональными данными и получении бесплатных ЭЦП: это лишь малая часть нововведений, которые затронут предпринимателей с 1 сентября 2021 года. Расскажем подробнее о каждом из них. 

Новые правила расчета больничного по уходу за ребенком до 7 лет

Нормативный документ: Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ.

Что изменилось: Сейчас при расчете больничного учитывают три фактора:

  • вариант лечения – выплаты производятся только при условии амбулаторного или стационарного лечения ребенка;
  • период болезни;
  • страховой стаж работника – к примеру, сотрудник со стажем менее полугода может рассчитывать на выплату в размере 60% среднего заработка, а его коллега со стажем от 8 лет – на 100% заработка.

С 1 сентября последний пункт отменяется: если больничный оформляется для ухода за ребенком в возрасте до 8 лет, то пособие будут выплачивать в полном размере, даже если страховой стаж невысок. При этом расчет выплат в случае болезни детей от 8 лет и старше не изменился.

Новый порядок ведения трудовых книжек

Нормативный документ: Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021. Правила будут действовать до 1 сентября 2027 года. 

Что изменилось: Изменений много, но они несущественные. Более того, работодателям разрешили использовать старые бланки и вкладыши, если в компании есть их запас. Рассмотрим изменения подробнее:

  • записи можно делать не только ручкой, но и с помощью принтера или штампа (печати);
  • по желанию дистанционного работника работодатель должен внести сведения о трудовой деятельности в бумажную трудовую (ее можно отправить по почте заказным письмом);
  • раньше на внесение записей о работе или переводе отводилась неделя, сейчас формулировка изменилась на «5 рабочих дней»;
  • если временный перевод сотрудника стал постоянным, то в графе 2 следует указать дату начала «временных» работ, а в графе 4 – реквизиты документа, на основании которого произошел перевод сначала на временную, а затем и на постоянную работу;
  • при увольнении по собственному желанию в трудовую вносят не только статью и пункт ТК РФ, но и её часть, а кроме этого указывают точную формулировку из ТК (ранее допускалась фраза «уволен по собственному желанию»);
  • если увольнение связано с переводом, в трудовой следует указать наименование организации или ИП, куда переводится работник;
  • награждение наградами Правительства, Президента, федеральных, региональных и муниципальных органов власти, профсоюзов теперь тоже фиксируют в трудовой книжке;
  • если на титуле трудовой нет места для нового штампа о выдаче вкладыша, то оттиск можно поставить на титульном листе первого вкладыша;
  • отменили унифицированную форму книги учета трудовых книжек: теперь каждый работодатель может разработать формат документа под себя. Сургуч тоже не нужен: книгу достаточно пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью и печатью (при наличии);
  • больше не требуется подпись сотрудника в личной карточке и книге учета движения трудовых, а также в самой трудовой при увольнении (раньше подписью заверяли записи, сделанные во время работы в данной компании).

Запрет на продажу немаркированных комплектов и наборов духов и фотоаппаратов

Нормативный документ: Постановление Правительства РФ от 31.03.2021 № 497

Что изменилось: Действующие послабления отменят. С сентября 2021 года уже нельзя будет продавать комплекты и наборы с духами и фотоаппаратами без маркировки. Здесь есть нюанс:

  • комплекты формирует производитель, их нельзя расформировать, поэтому маркировку ставят на упаковку всего комплекта;
  • наборы собирает продавец (например, перед праздниками), поэтому в системе Честный ЗНАК нужно зарегистрировать сборку и получить единый код для нее.

Обязательная маркировка молока и молочной продукции длительного хранения

Нормативный документ: Постановление Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099

Что изменилось: В июле обязательную маркировку ввели для мороженого и сыра, а с 1 сентября 2021 года к ним добавится и молочная продукция с большим сроком хранения (от 40 дней и более). Изменение затронет молоко (в т.ч. сухое и сгущенное), сливочное масло, сливки, творог, кисломолочные продукты. 

Исключение сделано для следующих категорий товаров:

  • молочная продукция, реализуемая  на развес, в разлив, в нарезку;
  • детское питание для детей до 3 лет;
  • лечебное и профилактическое диетическое питание;
  • молочная продукция весом до 30 г – например, глазированные сырки или порционные упаковки сливок.

Новые правила идентификации клиентов

Нормативный документ: Приказ Росфинмониторинга от 15.06.2021 № 134

Что изменилось: В рамках «антиотмывочного» закона с 1 сентября 2021 года юридические лица и ИП не имеют права обслуживать клиента или его представителя, если не удалось провести идентификацию.

Новые правила затронут следующие организации:

  • ломбарды, а также магазины, занимающиеся скупкой, куплей-продажей драгоценных металлов и камней, ювелирных изделий и лома;
  • организаторов азартных игр;
  • риэлторов;
  • операторов по приему платежей;
  • операторов связи;
  • организаторов лотерей, занимающихся вопросами выплат, передачи или предоставления выигрыша.

Коснутся изменения и ИП, если они работают в качестве риэлторов или занимаются скупкой, куплей-продажей драгоценных металлов, камней, ювелирных изделий и их лома.

Идентификацию клиента нужно проводить до начала обслуживания. Для этого достаточно установить следующие сведения:

  • если клиент – физическое лицо: ФИО, гражданство, дата рождения, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, реквизиты миграционной карты или иного документа, разрешающего проживание (пребывание) на территории РФ, а также адрес, СНИЛС и ИНН;
  • если клиент – юридическое лицо: наименование, ИНН (либо код иностранной компании), организационно-правовая форма, регистрационный номер и юридический адрес;
  • если клиент – иностранная структура без образования ЮЛ – наименование, регистрационный номер, код структуры (при наличии), место ведения основной деятельности, для трастов и их аналогов – состав имущества в управлении, ФИО и адрес учредителей и управляющего.

Кроме этого, для идентификации физических лиц необходимо получить контактные данные: номер телефона, почтовый адрес или e-mail.

Новый порядок предрейсового контроля

Нормативный документ: Приказ Минтранса РФ от 15.01.2021 № 9

Что изменилось: С 1 сентября 2021 года при проведении предрейсового или предсменного контроля нужно проверять исправность:

  • звукового сигнала;
  • тормозной системы;
  • рулевого управления;
  • тахографа;
  • устройств фиксации положения водительского сидения;
  • ремней безопасности.

После завершения осмотра в путевой лист проставляют отметку, а в результаты контроля вносят в специальный журнал. Его можно вести как в электронном (заверяя усиленной ЭЦП), так и в бумажном виде (тогда документ нужно прошнуровать и пронумеровать). 

Новые правила действуют в отношении организаций и ИП, осуществляющих:

  • пассажирские перевозки по договору фрахта или перевозки;
  • грузовые перевозки по договорам перевозки.

Изменения в комплектации аптечек первой помощи

Нормативный документ: Приказ Минздрава РФ от 15.12.2020 № 1331н

Что изменилось: Поменялся перечень медицинских изделий в аптечках, которыми работодатель должен обеспечить рабочие места. Если раньше в списке было 18 наименований, то с 1 сентября 2021 года их останется всего 12. В список не вошли:

  • перевязочные пакеты;
  • влажные спиртовые салфетки;
  • булавки;
  • блокнот с ручкой.

Количество медицинских масок возросло с 2 до 10 штук. Узкие бинты, пластыри и марлевые полотна заменили на широкие. Увеличили до 2 шт количество марлевых салфеток и изотермических одеял. В качестве ножниц разрешили использовать соответствующие хирургические, диссекционные или перевязочные инструменты. 

Изменения в порядке оформления бесплатных ЭЦП

Нормативный документ: Приказ ФНС РФ от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@

Что изменилось: С 1 сентября 2021 года оформить ЭЦП можно будет не только в территориальных УФНС, но и через аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры.

ФНС оставляет за собой право выдавать, аннулировать ЭЦП, вести реестр сертификатов, а также проверять уникальность ключа проверки и подтверждать его действительность. Любое заинтересованное лицо сможет направить запрос в реестр и бесплатно получить информацию, касающуюся ЭЦП. Таким образом, например, можно будет проверить срок действия подписи у контрагентов.

Для получения или замены ЭЦП можно обратиться в «свою» ФНС, либо сформировать запрос через личный кабинет налогоплательщика. Последний вариант возможен при наличии действующей цифровой подписи.

Новые требования к содержанию согласия на обработку персональных данных

Нормативный документ: Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18

Что изменилось: С 1 сентября 2021 года ограничили доступ третьих лиц к персональной информации. Теперь в согласии субъект персональных данных должен разрешить (запретить) не только обработку представленных сведений, но и их распространение.

Помимо этого, документ должен быть оформлен таким образом, чтобы субъект персональных данных мог указать, какие именно сведения из представленных данных он готов обнародовать. 

В согласии на обработку персональных данных должны присутствовать следующие сведения:

  • ФИО, e-mail или почтовый адрес;
  • данные об операторе: наименование или ФИО (для ИП), место регистрации, ИНН, ОГРН, адрес сайта;
  • цель обработки персональных данных;
  • категории и состав персональных данных – общие, специальные, биометрические;
  • перечень данных, на которые субъект может наложить запрет на распространение;
  • условия передачи сведений третьим лицам, перечень этих лиц;
  • срок действия согласия.

Новая форма документа будет действовать до 1 сентября 2027 года.

Новые статьи на почту?


Имя *
E-mail *
Поделиться Вконтакте
Отправить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *