Как в Небе заводить несколько пользователей и организаций в одном аккаунте? | Онлайн бухгалтерия Небо

Как в Небе заводить несколько пользователей и организаций в одном аккаунте?

Как в Небе заводить несколько пользователей и организаций в одном аккаунте?

Многие пользователи онлайн-сервисов не до конца используют функциональность, которую им предлагают. То же самое касается бухгалтерии. Решили рассказать, как максимально полезно работать в аккаунте Неба.

Несколько пользователей на 1 аккаунт

Когда пользователь только начинает работу в Небе, то проходит регистрацию. Наши клиенты называют по-разному: аккаунт, учетная запись, а для  некоторых это база данных.

Немногие знают, что в нашем сервисе на 1 аккаунт можно завести несколько пользователей или организаций. За эту возможность не надо доплачивать. То есть один предприниматель может вести учет разных юридических лиц. Бухгалтер также может работать с несколькими клиентами.

Отдельный доступ для каждого пользователя

Внутри аккаунта можно давать пользователям разные уровни доступа. Например, у нас есть клиент, который ведет бухгалтерию для 80 компаний. Они добавлены в его аккаунт.

Конечно, он не один справляется с таким объемом работы. В компании есть несколько бухгалтеров и все они пользователи этого аккаунта с разными доступами:

  • Полный доступ. Пользователь может добавлять, редактировать и удалять информацию
  • Только чтение. Пользователь видит организацию и все данные, но не может что-то делать.
  • Доступ запрещен. Пользователь не видит, что в этом аккаунте есть такая организация.

То есть можно добавлять пользователей, но давать им доступ в рамках рабочих обязанностей. Не стоит бояться. что сотрудник сделает что-то лишнее. Наши менеджеры могут выставлять счета, смотреть контрагентов и следить за платежами. Если им надо посмотреть, оплатил ли клиент счет, то для этого не нужно дергать других сотрудников, тех же бухгалтеров. Но они не видят начисления зарплаты и другие финансовые операции.

Как можно работать предпринимателю с несколькими юридическими лицами? 

Можно завести один аккаунт и добавить в него остальные организации или завести для каждой отдельную учетную запись. Не волнуйтесь, что для каждого аккаунта понадобится отдельная почта. 

В личном кабинете есть раздел «Организации» . Туда можно добавить остальные аккаунты и получать всю информацию в одном ящике. Когда работаете в Небе, то не нужно каждый раз разлогиниваться, чтобы работать с данными нужной компании. 

Представим, что ип создал аккаунт на свою почту ip@mail.ru и начал работать. Затем нанял бухгалтера аутсорсера, который тоже ведет учет в Небе, но через свой аккаунт buh@mail.ru. 

Чтобы бухгалтер мог вести учет в компании предпринимателя, ему открывают  доступ к аккаунту ip@mail.ru и у нее в аккаунте  buh@mail.ru в списке организаций добавляется  эта организация. 

Что касается денег, то их кладут на счет каждой организации, перевести средства с одного аккаунта на другой не получится. Это сложные бухгалтерские операции, которые будет трудно оформить именно владельцу аккаунта.

Лучше один аккаунт или несколько?

В Небо работают предприниматели и бухгалтеры. Поэтому стоит рассмотреть этот вопрос для каждого отдельно.

  • Предприниматели. С точки зрения оплаты услуг Неба, то экономнее использовать один аккаунт и платить за него 6500 в год. Но всегда нужно смотреть в будущее. Если  потом будет несколько юридических лиц, то удобнее работать в нескольких аккаунтах. Одну организацию можно отдать на аутсорсинг. другой будет заниматься штатный специалист. Удобнее раздавать доступ сотрудникам. Технически так тоже удобнее. Если потом понадобится база определенной организации, то выделить ее из одного аккаунта не получится.
  • Бухгалтеры. Смотря как строится работа. Есть специалисты, которые ведут 3-4 компании, а для остальных — 4 раза в год сдают декларацию по ЕНВД. Они без проблем работают в одном аккаунте. Но если серьезно вести учет для каждой организации, то лучше для каждой сделать отдельный аккаунт. Например, один из клиентов не оплачивает услуги. Можно просто решить с ним все вопросы, отдать аккаунт и  больше не вспоминать. Стать партнером Неба тоже если завести несколько аккаунтов. 

Небо одна из немногих облачных бухгалтерий, в которой можно бесплатно заводить несколько организаций и пользователей в рамках одного аккаунта. Используйте это для своей работы и бизнеса.

Новые статьи на почту?


Имя *
E-mail *
Поделиться Вконтакте
Отправить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *