В новом 2021 году работодателей уже с первых дней будут ждать серьезные изменения: оформление «удаленки», повышение штрафов за нарушения трудового законодательства, электронные трудовые книжки и многое другое. Рассказываем, как подготовиться к нововведениям.

Новые правила удаленной работы

С 1 января вступают в силу поправки в ТК РФ, а вместе с ними и новые правила организации дистанционной работы: появятся правила взаимоотношений руководства и сотрудников, а также варианты постоянной и временной (на срок до 6 месяцев) удаленной занятости. 

Представитель Ассоциации юристов России Павел Андреев советует уже сейчас обновить внутренние документы организации, в частности, трудовые договоры, чтобы в новом году избежать неприятных последствий.  

К примеру, обязательным условием станет подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору. В документе нужно:

• прописать причину перевода на дистанционный формат;
• указать режим работы: можно ориентироваться на рекомендации Минтруда;
• прояснить вопросы охраны труда: в частности, работодатель в новых условиях обязан обеспечивать условия безопасности и охраны труда только согласно п. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ;
• оформить акт приема-передачи материальных ценностей, если сотрудника планируется обеспечить техникой или другими рабочими инструментами;
• прописать средства и порядок связи, обмена информацией и документами;
• согласовать вопросы контроля работника: например, регулярность отчетов, звонков, участие в рабочих чатах и конференциях и пр.

Роструд проверит всех

В новом году Роструд пересмотрит привычные подходы к проведению мероприятий по надзору. В частности, инспекторы смогут проверять не только юридическое лицо, но и весь объект целиком. Например, при проверке ТЦ внимание будет уделено всем: организациям и ИП, арендующим площади, охранным и сервисным компаниям, а также собственнику здания.

Конечно, ограничения на проверки, введенные с началом эпидемии коронавируса, будут действовать и в 2021 году, однако не стоит забывать про внеплановые визиты надзорных органов в случае угрозы жизни, невыплаты заработной платы или иных нарушений трудового законодательства. 

Новые штрафы за трудовые нарушения

С нового года повышаются штрафы за нарушение трудового законодательства. К примеру, если нарушить процедуру найма иностранного гражданина, то должностное лицо может получить штраф в размере 25-50 тыс. руб., а предприниматель – от 250 до 800 тыс. руб. (для Москвы и Санкт-Петербурга, а также Московской и Ленинградской областей размеры штрафа еще выше – от 400 тыс. до 1 млн руб.).  В отдельных случаях возможно и приостановление деятельности компании на срок от 2 недель до 90 суток. 

Запуск онлайн-портала по вопросам соблюдения трудового права

Государство прямо заинтересовано в том, чтобы работники боролись за свои трудовые права и не замалчивали факты нарушений, поэтому с 1 января 2021 года начинает работать портал «Онлайн Инспекция». Теперь в случае нарушения условий труда, задержки зарплаты или незаконного увольнения работник сможет напрямую пожаловаться на компанию или обсудить проблему со специальным чат-ботом.

Развитие электронного документооборота

Первое, о чем нужно помнить предпринимателям – введение электронных трудовых книжек с 1 января. То есть, до 31 декабря текущего года нужно не только уведомить работников о подобном изменении, но и предложить им выбор между традиционным (бумажным) форматом или электронным.

• Если работник выбирает электронную книжку, необходимо выдать ему бумажный экземпляр на руки, а в дальнейшем все сведения заносить только в цифровой документ.
• Если выбор сделан в пользу бумажной книжки, то работодателю предстоит вести документы и в том, и в другом формате.

Поменяются правила отчетности по страховым взносам и НДФЛ. Если в компании более 10 работников, все документы должны подаваться в электронном виде. Причем, не имеет значения, когда численность выросла выше установленной планки – в начале, середине или конце отчетного периода. Как только штат разрастается до 10 человек и более, налоговая и различные страховые фонды начинают требовать документы только в электронном виде.

Обязательное индексирование заработной платы 

С нового года государство планирует повысить МРОТ на 5,5%, то есть до уровня 12 792 р. Ведущий юрист компании «Парфенон» Павел Уткин напоминает, что в некоторых случаях заработную плату придется поднять: например, если она окажется меньше нового значения МРОТ, а также если размер оплаты труда жестко привязан к этому значению. Штраф за нарушение этого требования составит 50 тыс. руб.

Помимо этого, придется каждый год повышать зарплату с учетом уровня инфляции за прошлый год. После того как правительство определит размер инфляции в 2020 году, работодатели должны будут увеличить заработную плату на это же значение с 1 февраля 2021 года. 

Если к концу календарного года работодатель так и произведет индексацию, то его ждут штрафные санкции:

• для должностных лиц — от 1 до 5 тыс. рублей, либо предупреждение;
• для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб.

Кроме этого, надзорные органы через суд смогут заставить работодателя пересчитать зарплату с учетом инфляции, а также доплатить налоги и сборы. Впрочем, организация имеет право индексировать только оклады, а остальные выплаты, не связанные с ним, оставить в прежнем размере.