Расчет страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС

Рассчитываем страховые взносы

Процедура расчета страховых взносов для организаций и индивидуальных предпринимателей, с конкретными примерами.

Итак, заработная плата начислена верно, правильно и в полном объеме.
Следующий важный шаг – провести расчет страховых взносов в Пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования. А бухгалтером вы только работать начинаете… Но не хватайтесь за голову в ужасе! В общем-то, все не так и сложно, просто нужно быть аккуратным, сосредоточенным, взвешенным. Не останавливаясь на особо сложных вопросах нашего законодательства, рассмотрим, как же мы посчитаем страховые взносы в будущем, 2016 году. Собственно, с 2015 года слишком сильно ничего не изменилось, но на отличиях мы акцент сделаем.

Когда платим?

Прежде всего, напомним, что эти обязательные платежи должны быть исчислены своевременно. Уплата страховых взносов производится в срок до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Поэтому причитающиеся взносы, например, за январь, необходимо перечислить до 15 февраля. Естественно, что если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, то срок уплаты переносится на следующий рабочий день. За несвоевременную уплату страховых взносов, а также за неполное их перечисление предусмотрены пени.
Таким образом, чтобы не просрочить уплату, или исчислить размер платежа неверно, приступим к исчислению этих платежей.

Сколько платим?

Размер страховых взносов зависит от нескольких факторов:
• От того, к какой категории плательщиков относится ваша организация;
• От общей суммы, начисленной сотруднику за отчетный, налоговый период.
Разберем эти факторы более подробно.

1. Общие начисления

В общем, страховые взносы работодателей (и организаций, и индивидуальных предпринимателей, которые имеют наемных работников, т.е. осуществляют выплаты физическим лицам) составляют на 2016 год:
• в Пенсионный фонд – 22 %. Здесь следует учитывать, что в зависимости от класса опасности вашего производства для предприятия могут быть установлены дополнительные взносы, о чем на предприятии должно иметься соответствующее извещение;
• в Фонд социального страхования – 2,9%. При этом помните, что еще в фонд социального страхования начисляются и взносы от несчастных случаев на производстве. Их размер определяется индивидуально для каждого предприятия и зависит от вида его деятельности. Уточнить размер их следует в извещении, которое направляет Фонд социального страхования в адрес вашего предприятия.
• В фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%.

2. «Льготные» виды деятельности при применении УСН

А вот если ваша организация находится на упрощенной системе налогообложения (УСН) и одновременно с этим его основным видом деятельности является так называемый «льготный», то размер иной. Но для того, чтобы воспользоваться этим, необходимо проверить, относится ли код ОКВЭД, по которому работает ваше предприятие, к видам деятельности, которые перечислены в п.п. 8 пункта 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ. Для таких организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц, платежи в фонды социального страхования и медицинского страхования не исчисляются. Страховые взносы организации в данном случае предусматривают только пониженный размер отчислений в Пенсионный фонд, в размере 20%.

3. Предельные суммы

Теперь остановимся на том факте, что по каждому работнику обязательно вести аналитический учет всех сумм, ему выплаченных. Это важно не только для того, чтобы успешно сдать персонифицированный учет, но и для того, чтобы верно провести начисление всех видов страховых взносов. Дело в том, что указанные выше ставки для начисления взносов в фонды распространяются только на определенные пределы исчисленной сотруднику заработной платы. Так, в 2016 году в Пенсионный фонд при отсутствии льготного тарифа мы исчисляем 22 % до тех пор, пока совокупный облагаемый доход сотрудника не превысит 796 000 рублей. После этого предусмотрен пониженный тариф, который составляет 10%. Для исчисления взносов в Фонд социального страхования планка установлена иная – 718 000 рублей. После этого взносы не начисляются вообще. Существенные изменения в 2016 году коснулись исчисления взносов в Фонд обязательного медицинского страхования. Если в 2015 году эти взносы не начислялись по достижении предельного размера, то в 2016 году они начисляются по ставке 5,1% независимо от дохода сотрудников. То же относится и к взносам в ФСС на травматизм.
Для упрощенцев-льготников с пониженным тарифом по достижении предельной суммы взносы в Пенсионный фонд вообще не начисляются (как мы помним, у них же отсутствуют начисления в фонд социального страхования и в фонд обязательного медицинского страхования).

4. Индивидуальные предприниматели

Совсем по-иному происходит исчисление страховых взносов для индивидуальных предпринимателей «на себя», как говорится. Это не касается нанятых им работников, только лично предпринимателя. Для них определены фиксированные размеры страховых взносов и зависят они от МРОТ, установленного для этого исчисления. Так, в 2016 году он будет составлять 6675 рублей в месяц, а ставки не изменились. Они составляют 26% в Пенсионный фонд и 5,1% в Фонд обязательного медицинского страхования. В ФСС взносы вообще не начисляются. Таким образом, суммы в 2016 году будут составлять 20826 рублей в год в Пенсионный фонд и 4085 руб. 10 коп. в ФОМС. При этом для индивидуальных предпринимателей тоже установлен предельный размер. По достижении дохода в 300 000 рублей с суммы превышения уплачивается по 1% в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.

С чего платим?

Следует учитывать, что не все, что сотруднику начислено, следует включать в базу для исчисления взносов. Так, к наиболее частым случаям, когда исчисленные суммы не попадают в базу, относят:
• Государственные пособия, гарантий, компенсаций (частый пример – больничные листы);
• Компенсационные выплаты, связанные с условиями труда;
• Материальная помощь родителям, усыновителям, опекунам в пределах до 50 тысяч рублей при условии выплаты в течение года после рождения, усыновления.
Исключений много, относиться к ним надо ответственно, тщательно изучив все исчерпывающие списки, указанные в законодательных актах.
Как примечание – частой ошибкой бывает неначисление сумм страховых взносов на компенсацию за неиспользованный отпуск. Вроде как выплата компенсационная, но …

Пример

Для того, чтобы все перечисленное выше не пугало, рассмотрим простой пример, который поможет разобраться в основных особенностях начисления.
Итак, предприятие на основной системе налогообложения. Рассматриваем двух сотрудников, Иванова и Петрова, как обычно, в ближайшем будущем. У Иванова с января по май 2016 года согласно данным аналитического учета база для исчисления страховых взносов составляла 300 000 рублей. В июне ему исчислена заработная плата – 20 000 рублей, и 7 000 рублей премии. Петров же зарабатывал больше. И за тот же период ему начислено 715 000 рублей облагаемых страховыми взносами. При этом в июне его заработная плата составила 80 000 рублей, 20 000 ему исчислена премия и 1000 за день больничного (суммы, понятно, условные).

Для простоты составим табличку:

Иванов Петров
ПФР ФСС ФОМС ПФР ФСС ФОМС
Январь-май, база для исчисления 300 000,00 300 000,00 300 000,00 715 000,00 715 000,00 715 000,00
Начислено взносов за январь-май 66 000,00 8 700,00 15 300,00 157 300,00 20 735,00 36 465,00
База для исчисления за июнь 27 000,00 27 000,00 27 000,00 100 000,00 100 000,00 100 000,00
База за январь-июнь 327 000,00 327 000,00 327 000,00 815 000,00 815 000,00 815 000,00
Предельная база 796 000,00 718 000,00 нет 796 000,00 718 000,00 нет
Сравниваем с предельной базой превышения нет превышение имеется
База для применения обычной ставки 327 000,00 327 000,00 327 000,00 796 000,00 718 000,00 815 000,00
База для применения пониженной ставки нет нет нет 19 000,00 нет нет
Обычная ставка 22% 2,9% 5,1% 22% 2,9% 5,1%
Пониженная ставка 10% 0,00 0,00 10% 0,00 0,00
Сумма взносов по обычной ставке 71 940,00 9 483,00 16 677,00 175 120,00 20 822,00 41 565,00
Сумма взносов по пониженной ставке нет нет нет 1 900,00 нет нет
Итого взносов за май-июнь 71 940,00 9 483,00 16 677,00 177 020,00 20 822,00 41 565,00
Причитается к уплате за июнь 5 940,00 783,00 1 377,00 19 720,00 87,00 5 100,00

Вот, собственно, мы и провели начисление страховых взносов.

Обратите внимание на то, почему так важно вести именно аналитический учет и проводить начисление нарастающим итогом сначала года. Если у первого, зарабатывающего поменьше сотрудника причитающаяся за июнь к уплате сумма взносов собственно равна заработной плате за июнь, умноженной на страховой тариф, то у Петрова это совсем не так.
А вот если бы предприятие, на котором работают Иванов и Петров еще бы и относилось к упрощенцам-льготникам, то начисления в ФСС и ФОМС у нас бы отсутствовали, ставка бы была всего 20% только в ПФР и суммарные начисления за январь-май 2016 года были бы:
У Иванова — 60 000 рублей;
У Петрова — 143 000 рублей.
За январь-июнь мы бы им начислили:
Иванову — 65 400 рублей;
Петрову — 159 200 рублей (только с 796 000 рублей).
Причитающаяся сумма к уплате за июнь составила бы 5 400+16 200=21 600 рублей.
И имейте в виду, что взносы в Фонд социального страхования «на травматизм», а также дополнительные взносы в ПФР, связанные с опасным производством исчисляются так же, как и взносы в ФОМС.

Будьте крайне внимательны при отнесении исчисленных сумм к облагаемым взносами, читайте своевременно нормативно-справочную литературу, не смущайтесь спрашивать пояснений, обращаться за помощью к бухгалтерам. У вас все получится!

Новые статьи на почту?


Имя *
E-mail *
Поделиться Вконтакте
Отправить

2 Комментарии

  1. Михаил:

    Добрый день! Стал лауреатом правительственного гранта 100тыс.руб.премия из которых вычли 13тыс.руб.подоходный налог и 19тыс.руб.вычли якобы в ПФР. Итого на руки 68450руб.-законно ли это?

  2. Ульяна:

    Здравствуйте, немного не поняла…»Итого взносов за май-июнь» может имелось в виду за «январь-июнь»?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *