Для получения подписи на директора ООО или ИП необходимо обратиться в ФНС. После получения сертификата в ФНС его необходимо зарегистрировать в Небе для электронной отправки отчетности.

Регистрация подписи занимает 1-2 рабочих дня после отправки заявления, обычно быстрее. Когда подпись будет зарегистрирована, вы получите уведомление и сможете сдавать отчетность в контролирующие органы.

Если у вас изменились реквизиты, ФИО директора или название, в зарегистрированную электронную подпись необходимо внести изменения.

Заявление на изменение реквизитов без переиздания сертификата формируется и отправляется в Небо в следующих случаях:

-сменился перечень контролирующих органов и регистрационные номера;
-сменились паспортные данные у владелеца электронной подписи (кроме ФИО);
-сменился юридический адрес у юридического лица. Изменение адреса в самом сертификате можно отложить до планового переиздания сертификата (при смене фактического адреса организации заявление не требуется).

Заявление на изменение реквизитов с переизданием сертификата в ФНС формируется и отправляется в Небо в следующих случаях:

-сменился владелец электронной подписи или его реквизиты (например, произошла смена ФИО);
-изменилось наименование организации (без изменения ИНН);
сменилась прописка в паспорте у индивидуального предпринимателя (при смене фактического адреса ИП заявление не требуется).

Когда контролирующий орган получит и проверит отчет, вам придет уведомление на электронную почту и SMS на телефон. Протоколы проверки сохраняются в Небе, их можно посмотреть во вложениях к отчету (синяя кнопка со скрепкой) в разделе «Отчетность».